机构设置

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根据《中共西双版纳州委编制委员会关于调整规范滇西应用技术大学傣医药学院领导职数和内设机构的通知》要求,滇西应用技术大学傣医药学院内设7个党政管理机构,5个教学、教辅、科研机构。

一、内设党政管理机构

(一)办公室(宣传部、统战部)

1.负责综合协调学院党委、行政日常事务,承担学院文电办理、会务管理、机要保密、党务政务公开、督办督查、综合考评、扶贫等工作。

2.负责学院改革与发展规划、工作计划、工作总结、领导讲话等重要文稿的起草或审核、印发等工作。

3.负责学院收发文工作。审核各部门以学院名义草拟印发的公文。负责学院文件、信函等资料的收发和登记工作。负责学院机要、保密文件办理和保密安全工作。

4.负责学院党委、行政印信、事业单位法人证书的管理使用,管理审核学院各类印章的刻制、合同审查登记工作;负责审核出具学院对外工作介绍信。

5.负责学院信息管理、信息发布工作,编发各类信息简报专报、参考资料,协调落实各类信息公开工作。

6.负责统筹安排学院党委会、院长办公会、党政联席会、班子例会等会议活动,做好会议签到、会议资料准备、会议纪要的撰写及编发等工作。

7.负责组织、协同做好学院对外联络和公务接待及对外交流合作工作;负责与合作高校的协调对接,协调对口帮扶高校落实帮扶计划。

8.负责学院日常行政事务的综合协调工作,协助学院领导开展调查研究工作。

9.负责督促检查学院党委、行政重要决策部署的实施和重要事项的落实,开展重要事项、重点工作的专项督查,保障滇西大和学院党委、行政决策部署有效落实。

10.负责学院节假日放假通知和行政值班工作安排,配合学院有关部门开展应急工作和安全维稳工作。

11.负责学院教育事业重要统计数据的收集、汇总和上报工作;负责学院大事记及年报、校志的编撰工作,做好学院各项信息资料、图片的收集分类与存档保管工作。

12.负责学院档案管理工作。负责学院纸质和电子档案及相关资料的整理、归档、登记、借阅等管理工作。

13.负责审核管理学院哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动的举办;负责学院内部资料性出版物审批与管理工作。

14.负责制定学院思想政治工作规划、专项工作计划,协调了解教职工的思想动态并提出工作意见和建议,加强和改进学院的思想政治工作。

15.负责制定学院党委中心组学习计划和教职工理论学习计划,组织安排学院党委理论中心组学习;组织策划和督促落实理论学习宣传教育活动。

16.负责学院理论学习资料、党报党刊的征订与发放工作。

17.组织开展意识形态研判工作,负责网络宣传与管理和网上舆情监控与舆论引导工作,负责对学院重要活动的宣传报道及对外宣传稿件的审核审查工作。

18.负责院报、官网、官方公众号、官方微博的采编、发布和日常维护;负责学院宣传橱窗、校内主要公共场所条幅、海报宣传阵地的内容审批和管理。

19.组织推动校园精神文明建设工作,负责协调学院文明创建活动,制定校园文化建设规划并协调组织实施。

20.负责配合有关部门做好党外知识分子干部的培养考察和调研工作;负责做好新形势下宗教工作。

21.负责学院党委巡察工作的组织协调和贯彻落实,对学院党委和巡察工作领导小组决定的事项进行督办。

22.负责学院有关法律事务工作;负责学院法制宣传教育工作。

(二)组织部(人事科)

1.负责拟制学院组织工作整体规划及年度工作计划,完成工作总结。

2.做好学院科级干部选拔任用、调配交流、考察考核等相关工作。

3.负责督促指导学院基层党组织抓好思想建设、组织建设、作风建设和制度建设工作。负责学院党员统计,党组织关系转接、党费的收缴、管理和使用等工作。

4.负责学院党员发展和教育管理工作。指导各党支部做好入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察等工作。

5.协助学院党委做好审批党员培养发展计划、办好业余党校,做好党员、发展对象和入党积极分子的培训工作。

6.负责学院干部教育管理工作。做好干部的教育、培训、考核、奖惩、聘任、任免等工作,落实干部聘任和考核的制度规定。

7.负责学院人事管理和人力资源配置工作,负责学院机构编制、师资队伍规划、职称评审和岗位聘用管理工作。

8.负责学院教职工的调配、岗位调整、职务职级晋升、考核、合同管理等工作。

9.负责办理教职工退休、退职等相关工作;做好离退休教职工的管理服务工作。

10.负责组织、人事档案管理,负责完成各类组织、人事统计报表工作。

11.负责教职工工资审批、待遇核定和社保参保工作,做好学院教职工奖励性绩效分配,统筹做好各类临聘人员工资待遇的核定发放工作。

12.负责干部因公因私出国(境)审批的有关工作,统筹学院领导干部个人重要事项报告工作。负责因公出国申报及组织实施。

13.负责人才引进、人员招聘调配工作,做好高层次人才引进、人员调配和岗位聘用及高校银龄教师管理服务等工作。

14.负责协调落实人才公寓(公租房)、专家公寓申请和安排工作。

(三)纪检科(审计科)

1.负责对学院各部门贯彻落实党的路线方针政策和党内法规执行情况的监督检查。

2.负责处理学院纪委日常事务性工作,落实监督责任,对学院各部门工作人员的履职行为进行监督,协助党委开展党风廉政建设和反腐败工作。

3.负责组织开展党风政风和反腐倡廉宣传教育,推进学院廉政文化建设。

4.负责组织实施廉政风险排查及防控管理等工作。

5.受理和处置党员、群众来信来访及上级有关部门批转的信访件,开展谈话提醒、约谈函询。

6. 受理有关申诉、检举和控告。负责对违纪违规党员和党组织进行问责或提出责任追究的建议。

7.负责学院内部审计工作。完善学院内部审计规章制度,制定和执行学院审计计划规划,对学院各类与资源利用有关的业务活动及其内部控制的适当性、合法性、有效性开展审计监督、审计评价、咨询服务等工作。

8.负责委托审计项目的组织、协调与质量监控;协调开展内部控制审计,对财务收支及教学管理、科研管理、财务管理、资产管理、采购管理等内部控制制度建立及执行进行审计。

9.负责对招生录取、基建工程、大宗物资设备采购的招投标、教育收费以及对师生关心的热点、难点问题进行专项监察工作。

10.负责对监督执纪问责全过程进行监督管理,做好检举控告申诉、线索处置及案件审理等工作。

(四)教务科

1.负责拟制学院教学工作总体发展规划和实施计划,制定相关的规章制度和教学改革方案,并负责组织实施。

2.负责专业与课程建设,制定专业与课程建设规划,负责新增专业的申报。

3.负责草拟、修改完善并组织实施各项人才培养方案,审定课程教学大纲、实验(实习、实训)教学大纲、考试大纲等有关教学文件并负责组织实施。

4.负责教学运行与教学管理工作,根据人才培养方案组织下达学期教学任务,组织各教学环节的实施;负责选修课(网络课)的管理。

5.负责教务管理工作。负责教师教学工作量的统计、审核;负责教师教学违纪事件处理意见的提出及报批工作。

6.负责审定各专业教材的选定及征订计划工作;负责督促学院自编教材建设规划的实施。

7.负责制定学院教师发展计划,组织开展教师培训、选送培养、教研活动等教师管培工作;负责教学名师的建设与管理工作。

8.负责教学公共资源使用调配及管理与维护等工作;负责教学实践基地建设与管理工作。

9.负责学院教学质量的评估检查;负责组织各类教学竞赛以及教学成果评比活动;负责配合滇西大总部做好校内优秀教学成果的评选和奖励工作。

10.负责做好学院教师队伍建设和师德师风教育工作。

11.负责做好学科建设管理工作,负责学科带头人、中青年学术骨干、教学骨干、客座教授和外聘教师的遴选、评审与管理工作。

12.负责学生学籍管理、各类考试的考务和成绩管理工作;负责配合滇西大总部做好学生毕业资格和学位授予资格审核工作。

13.负责学院教育教学信息化的建设与发展规划及学院各类信息系统的技术支持工作,做好日常维护和运营管理。

14.负责学院各类学生(含国际学生)招生工作,根据滇西大总部和学院相关要求,协助部门拟制学院招生计划,并组织完成学院招生工作。

15.负责学院就业指导相关工作,组织开展就业指导、掌握毕业生就业信息、组织各类双选、招聘会等,按时发布各类就业信息等。

16.负责学院创新创业教育的教学工作,负责按照学院创新创业教育的要求,指导制定创新创业的教学实施计划。

17.负责学院远程教育、继续教育等招生、教学和管理工作。

18.负责学院兼职教师、特聘教师的资格审核、组织聘用和综合考核等管理服务工作。负责学院外聘企业教师入职教育、岗前培训等工作。

19.负责学生职业技能教育、培训工作,组织学生参加和举办有关技能比赛。

20.负责协调组织学院非常规教学考试的各类考试(能力等级考试、职业资格考试等)相关工作。

(五)学生科(学生工作部、武装部)

1.负责制定学院学生思想教育和日常管理的规划,并组织实施和检查。

2.负责学院辅导员、班主任等学生工作队伍的建设、考核、培养与选拔工作。

3.负责制定和完善学生(含国际学生)事务管理的各项规章制度,组织、实施、督促、检查学生事务管理工作。

4.负责学院励志奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学评选和管理工作,以及经济困难学生教育资助工作。

5.负责校内勤工助学岗位的设定、申请、管理、酬金发放工作。

6.负责对学生开展心理健康教育与咨询服务,做好学生心理健康知识宣传工作;组织开展学生心理健康团体辅导和心理危机干预工作。

7.负责学生证、校徽等发放及管理工作。负责学生保险的办理。

8.负责新生体检工作,建立健全学生体检档案,积极开展学校常见病、多发病的医疗预防和教育工作,协作医疗部门加强传染病防治管理,做好食品安全、饮水卫生的监督工作和爱国卫生专项工作的督促指导。

9.负责学生安全教育与稳定工作。定期开展形式多样的学生安全教育,处理学生中出现的各种矛盾问题,协调处理学生突发事故,负责做好学院扫黑除恶相关工作,维护学院和谐稳定。

10.负责学风建设工作。制定学院学风建设实施方案,完善学生学业指导、考核奖惩等机制,开展学生素质综合测评、各类奖学金、先进集体和先进个人等评审和表彰,开展对违纪违规学生的处理和教育

11.负责学生住宿分配、调整及日常管理工作,负责学生宿舍卫生的检查和评比。

12.负责学院众创空间的建设管理,负责学院创新创业大赛的组织工作,并推荐、组织学生参加各类创新创业大赛。

13.负责学生档案管理工作。

14.负责大学生军训、国防教育和征兵工作;组织开展大学生国防教育活动,负责学生征兵入伍政策宣传、组织、学费补偿等相关工作。组织开展学生军训,协助做好学生军事理论课教学工作。

(六)保卫科(财务科)

1.履行校园安全管理相关工作中的监督、检查、指导、服务职能,积极开展安全管理和安全服务,具体负责治安案件管理、消防安全管理、交通安全管理、门岗保卫管理等校园安全管理和服务工作。

2.负责组织、制定和实施学院保卫工作计划、安全保卫工作方案和措施,建立健全管理规章制度。

3.负责对师生员工进行安全教育,做好校园交通、安保、消防、综治维稳等安全防范和应急处置工作。

4.负责学院群防群治工作,配合公安机关调查处理校内各类治安案件,及时处置各种不安定事端和突发事件,加

强公共卫生管理,维护学院和谐稳定。

5.履行消防监督、检查、指导职责,配合消防救援部门开展工作,配备防火器材,经常进行防火宣传教育和检查,及时发现和排除火险和隐患。

6.负责学院师生户籍管理工作,协调做好调动和新聘教职工和学生入学、毕业派遣迁出和注销等工作。

7.配合有关部门做好保密工作,防止窃密、失密、泄密事件发生,及时追查窃密和重大失密、泄密事件。

8.负责组织和编制学院年度预算和决算,并对预算执行过程进行分析、控制和监督;根据学院整体财务状况,做好资金使用效益分析、办学成本核算等工作。负责编制年度决算报表、决算说明、决算分析报告及决算公开报告。

9.贯彻执行国家各项财经政策和会计法规,建立健全学院内部财务管理制度和内部控制制度。

10.负责学院财务制度制定,编制年度决算及财务报表,做好学费收缴清算、资金筹措、财务档案管理及资金的增收节支等工作。

11.负责学院教育事业收入和其他收入的管理,监督各项资金的合理使用,定期清查账目。

12.负责教职工工资、福利、奖金及待遇和临聘人员薪酬的复核及发放工作。

13.负责对学院各科室、教辅科研机构经费预算的执行情况和财务开支情况进行监督;协助学院领导做好财务管理工作。

14.负责学院财务核算,审核各项经费收支,提高会计

核算质量;协调指导学院各部门做好专项资金的预算执行分析及绩效评价工作,提高资金使用效益。

15.参与学院重大经济政策的制定和投资行为的决策,参与学院重大固定资产的处置;负责学院基本建设和教学科研仪器设施设备及教材、图书的招标采购工作。

16.负责全校固定资产、库存物资的核算与管理,定期核对账目,配合有关部门做好资产的盘查、核对工作;负责学院资产配置、监督、检查资产使用情况。

17.根据学院的事业发展规划,组织编制、评审、修订、报批学院总体规划,并负责校园规划的管理工作,编制与报送各年度基建投资计划。

18.按学院采购管理办法和规章制度组织管理采购工作。负责学院财政性资金采购项目的审核、报批、执行、备案等工作。负责起草、审核、报批采购合同。参与学院采购预算编制、汇总工作。负责办理进口设备的免税申报工作。

19.会同学院纪检、审计等部门规范学院的财务内控机制的建设,做好经济合同签订、物资采购、工程招投标等项目的监督工作。

20.负责学院票据管理工作,按时做好年度票据申报和年审工作,接受主管部门和各有关部门的监督管理;依法进行纳税申报、社保申报缴纳等工作。

21.负责学院后勤管理与服务工作,做好学院教学、科研、办公设施设备及耗材的采购、发放、管理及维修工作;负责专家公寓、学生公寓、公租房、办公室等修缮管理工作。

22.负责学院学生食堂食品安全监督管理工作。

23.负责学院照明、生活线路以及各种电源、电力设备等的管理和维修工作;负责学院给排水系统的管理和维修工作;负责水电费的收缴和有关水电设备非正常损坏、丢失和偷漏的赔偿处理工作。

24.负责学院公共区域卫生清洁工作;负责校园绿化养护工作。

25.负责学院教职工、学生集体户口管理及新生身份证件、居住证办理工作;负责校园卡的发放和管理工作。

(七)科学技术科

1.负责拟制学院科研工作规划,提出学院科学研究与科技推广工作的具体实施意见和各学年的工作重点。

2.负责各级各类科研项目的组织申报、协调管理和督促检查工作。

3.负责院级科研项目和自编教材项目的组织申报、立项、管理和服务等工作。

4.负责校地、校校合作办学工作和产教融合工作指导与考核等工作;负责学院产教融合工作,统筹协调学院产学研工作,负责指导科研项目及成果反哺于教学,负责与相关企业、科研院所的联系和对接,协调签订合作协议。

5.负责学院和合作办学单位科研项目申报、管理、成果转化和科研奖励工作,组织实施管控、协调、考核和服务。

6.负责组织申报各级各类优秀科研成果奖励、专利,做

好科研成果统计和上报工作。

7.负责科研信息的收集整理工作,做好学院科研成果的宣传和推广工作,促进科研成果转化应用。

8.负责创新创业项目组织申报、管理工作及项目结项评定等工作,负责创新创业项目成果转化工作。

9.负责国际合作与交流,外专外教聘请及管理等工作。

二、教学、教辅、科研机构

(一)医学系1.负责傣医学、康复治疗学和护理学专业建设和学科建设工作。承担相应课程教学与课程建设任务。

2.负责相关专业人才培养方案的草拟、修改及执行。

3.负责相关学科建设,负责教育教学资料、档案的建设和管理。

4.负责本系教育教学及管理工作。承担相关课程的辅导、答疑等工作;组织辅导课、实验课、实习课、课堂讨论等教学工作。

5.组织开展集体备课、互相听课、示范课和教学评议等活动,不断增强教育教学的针对性和实效性。

(二)中药学系1.负责中药学、中药资源与开发专业建设和学科建设工作。承担相应课程教学与课程建设任务。

2.负责相关专业人才培养方案的草拟、修改及执行。

3.负责相关学科建设,负责教育教学资料、档案的建设和管理。

4.负责本系教育教学及管理工作。承担相关课程的辅导、答疑等工作;组织辅导课、实验课、实习课、课堂讨论等教学工作。

5.组织开展集体备课、互相听课、示范课和教学评议等活动,不断增强教育教学的针对性和实效性。

(三)实验实训中心1.对学院实验实训教学场所进行规划、建设、管理、维护,实现学院基础实践教学资源的整合,承担各专业基础课程实验实训教学任务,保障实验实训教学流畅运行。

2.负责校内实验实训室的管理、维护,为教学提供保障;负责学院实验实训室的建设和日常管理、维护和安全防范工作。

3.负责组织对各功能实验实训室的安全管理和考核工作;负责实验实训中心有关资料及实验教学和实践教学档案归档管理工作。组织实验实训室的评估,负责各类实验实训室工作的基本数据的收集、汇总和上报工作。

4.协助相关教师完成实验实训教学的相关工作。

5.负责学院学生实验、实践与实训相关工作。

6.负责实验室资产管理,做好仪器设备的管理、维修、计量及标定工作,使仪器设备经常处于完好状态。定期清理处置应报废资产。

7.拟定仪器设备配套方案,协助采购部门进行总部基础教学仪器设备的采购、验收;配合学院相关部门完成购置仪器设备的招标、购置工作,并督促落实设备的到位情况。

(四)图书馆

1.负责学院文献信息资源的建设和管理工作,负责收藏、管理书刊资料和电子文献,实现文献信息资源的优化配置,充分发挥图书馆在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用,为教学和科学研究服务。

2.负责对采集的文献资源进行科学、规范的分编、加工整序与组织管理,建立健全文献信息服务体系,为学院师生提供各类文献资源的外借、阅览、参考咨询和信息服务,培养师生的信息素质和利用文献信息的技能。

3.采集各种类型的文献信息资源,并进行科学加工、整序和管理维护,建设具有本校办学特色的馆藏体系。

4.做好图书馆流通阅览、参考咨询和资源传送工作,提高各种文献的利用率。

5.做好图书馆自动化、网络化、数字化等现代信息基础建设,落实各项安全防护措施。

(五)西双版纳州傣药南药协同创新研究中心

1.负责与学院合作企业、科研院所、医院的协调联系,汇聚各方资源,组织开展傣药南药的研发及产业链接相关工作。

2.负责搭建开放创新平台,促进产学研用结合,协调研究解决傣医药产业发展的关键技术问题,推动重大科技成果产业化,增强高校为地方经济社会发展服务的能力。